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Planejamento e controle de estoque: aprenda como fazer

Realizar um bom planejamento e controle de estoque é uma atitude estratégica que precisa estar presente na gestão da sua empresa.

A fim de se manter competitiva no mercado em que está inserida, a empresa precisa prezar pelo seu estoque para que o mesmo seja eficaz e atenda às suas necessidades cotidianas.

O planejamento e controle de estoque é importante para que as atividades operacionais da empresa sejam geridas da melhor maneira.

Dessa forma, a demanda da empresa, tanto interna quanto externa, será suprida sem maiores problemas.

Você sabe como fazer um bom planejamento e controle de estoque? Não é difícil encontrarmos empresários que julgam não ser necessário cuidar bem do seu estoque.

Por esse motivo, antes de te mostrar como fazer um planejamento e controle de estoque, queremos te mostrar a importância dessa prática dentro das organizações.

Para que serve o planejamento e controle de estoque?

Como já comentamos, alguns empresários não veem importância na prática de planejamento e controle de estoque, outros julgam que, para tal, é necessário muito esforço para pouco resultado.

Logo, é válido nos questionarmos: para que serve o planejamento e controle de estoque?

Realizar o planejamento e controle de estoque vai muito além de possuir um espaço físico bem organizado.

O espaço físico organizado é uma premissa básica para a manutenção de um bom estoque.

A organização é um dos motivos pelos quais o planejamento e controle de estoque devem ser feitos: sem essa característica, é impossível manter um estoque que vá, de fato, auxiliar nas operações cotidianas da empresa.

E, bom, esse é um dos principais propósitos do estoque: facilitar as operações diárias da empresa, desde as mais simples até as mais complexas.

Se o seu estoque for desorganizado, dificilmente ele irá cumprir o seu objetivo de ser um importante meio através do qual as operações são realizadas com mais facilidade.

Além disso, não realizar o planejamento e controle de estoque pode fazer com que você não tenha a certeza quais ativos estão presentes em maior quantidade e quais estão em falta.

Assim, é possível vivenciar possíveis perdas de vendas o que, com certeza, será prejudicial para a sua empresa.

Vamos imaginar a seguinte situação: o membro da equipe de vendas realiza uma venda considerada difícil, pelo seu alto valor monetário, mas, ao fazer o envio do pedido, descobre que o produto não está em estoque.

Diante desse fato, o pedido do produto pode levar mais tempo do que o esperado e, como consequência, é possível contar com um cliente insatisfeito, o que não é nada positivo para a gestão da empresa.

Por último, vale destacar, que o planejamento e controle de estoque é importante para servir como mais uma ferramenta de auxílio em tomadas de decisões.

Isso porque através dessa prática, será possível ter maior conhecimento a respeito da realidade da sua própria empresa e do que pode, e deve ser feito diante de determinados cenários.

Então, para concluir, o planejamento e controle de estoque são eficazes para:

  • Ter organização do seu espaço físico;
  • Saber, exatamente, quais os ativos da empresa;
  • Ter um panorama geral das possibilidades da empresa a partir dos ativos que possui em estoque;
  • Auxiliar na tomada de decisões;
  • Auxiliar no bom atendimento ao cliente.

Diante desses aspectos que trabalhamos até aqui, é seguro dizermos que o planejamento e controle de estoque é essencial para alavancar os resultados da sua empresa, não é mesmo?

Mas bom, agora que você já sabe para que serve o planejamento e controle de estoque, você pode aprender como fazê-lo dentro da sua empresa. Continue a leitura!

Como fazer o planejamento e controle de estoque ideais para a sua empresa

Quando falamos em planejamento e controle de estoque, precisamos destacar a importância de que tudo o que entra e sai da empresa deve ser devidamente registrado.

Assim, falhas serão evitadas em todos os departamentos da empresa.

Ainda, para que esses registros sejam feitos de maneira eficaz, é preciso que a comunicação interna, entre os setores da empresa, seja clara e constante.

Com essas práticas em dia, será possível se ater a outras maneiras de planejamento e controle de estoque que irão auxiliar a empresa a lidar com os seus ativos de maneira diligente.

Continue a leitura para saber o passo a passo de como fazer o planejamento e controle de estoque de acordo com as suas necessidades.

Faça o planejamento a partir da projeção da demanda

A partir de análises históricas, é possível trabalhar com a previsão das demandas existentes na empresa.

Quando você trabalha com um bom planejamento, você irá fazer uma compra mais direcionada e, assim, a mercadoria irá girar mais rápido, fazendo o seu estoque ser muito mais eficiente.

Ainda, realizar as compras com base na projeção da demanda, irá fazer com que não faltem os produtos certos nos momentos certos. Logo, as vendas serão maiores, assim como a margem de lucro.

Planejar a compra faz com que seja mais fácil negociar descontos, se prevenir diante de atrasos na entrega, além de eliminar possíveis riscos.

Como consequência de um bom planejamento, não apenas o seu estoque será beneficiado, mas toda a sua gestão financeira.

Escolha bem os seus fornecedores

Falar em fornecedores dentro de planejamento e controle de estoque é essencial para que um bom trabalho seja realizado.

É importante que você escolha os melhores fornecedores para te atender e suprir as demandas do seu estoque e da sua empresa.

Por isso, não escolha fornecedores apenas por causa do preço; apesar da redução de custos ser importante, ela não é tudo.

Ao escolher um fornecedor lembre-se: ele precisa ser responsável com os prazos e oferecer qualidade nos produtos que te entrega.

Ainda, preze por um bom relacionamento entre ambas as partes e você verá os resultados positivos naturalmente.

Não deixe de fazer um inventário

Para que o planejamento e controle de estoque dentro da sua empresa seja eficaz, é preciso contar com um inventário completo de tudo o que há dentro do estoque.

Para isso, recomendamos que se faça uma contagem, um cadastro e categorização de tudo o que consta no estoque naquele momento.

Com o inventário em mãos, é muito mais fácil realizar todo o planejamento e controle de estoque.

Utilize ferramentas de gestão

O avanço da tecnologia trouxe diversas possibilidades para a gestão empresarial ser cada vez mais eficiente e produtiva.

Com o planejamento e controle de estoque não é diferente. Você pode fazer uso das ferramentas disponíveis para obter resultados ainda melhores.

Existem softwares especializados em planejamento e controle de estoque que irão auxiliar te auxiliar nesta tarefa que, em alguns momentos, não é nada fácil.

Essas ferramentas trazem vantagem para toda a empresa: é possível realizar o controle efetivo de todas as compras e vendas e, até mesmo, receber a indicação de quando houver necessidade da aquisição de novos produtos.

Por último, queremos destacar a importância de realizar a integração entre os setores da sua empresa.

O planejamento e controle de estoque precisa, essencialmente, estar conectado, de maneira integral, ao setor financeiro da empresa.

A área financeira deve ter total conhecimento daquilo que tem sido realizado dentro do estoque; essas duas partes da empresa se complementam constantemente, visto que uma interfere diretamente na outra.

Por esse motivo, destacamos a importância de gerir as finanças da empresa com diligência.

Somente assim será possível contar com um planejamento e controle de estoque que seja realmente eficaz.

Diante da importância das finanças dentro do que chamamos de planejamento e controle de estoque, queremos te convidar a fazer a leitura de um artigo no qual trabalhamos a importância dos demonstrativos financeiros. A partir deles, você poderá ter um panorama geral da situação da sua empresa e ter mais certeza na tomada de decisões.

Natália Lima

Natália Lima

Co-Founder & CFO - Keruak Software. Carreira em Administração de Empresas. MBA em Controladoria e Gestão Estratégica. Para se ter sucesso basta dar o melhor de si e deixar os resultados com Deus.

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