Break Even Point: encontre o ponto de equilíbrio do seu negócio

Você consegue manter os números do seu negócio sempre em ordem? Isso é fundamental para conquistar a saúde financeira e o cálculo do break even point é uma das práticas que podem te ajudar nesta missão.

O break even point é o ponto de equilíbrio do negócio, um indicador essencial para empresas dos mais diversos segmentos que estão em busca de consolidação e posicionamento no mercado.

Se você ainda não conhece ou não sabe como calcular esse ponto de equilíbrio, a leitura deste artigo vai esclarecer suas dúvidas.

O break even point é um dos indicadores que não podem ser ignorados independentemente do contexto atual do seu negócio.

Nos próximos tópicos, você vai entender o que é este indicador, por que ele é tão importante e como calculá-lo. Se você quer promover uma gestão eficiente e manter sua empresa saudável, continue a leitura!

O que é break even point?

De modo bem direto, podemos definir o break even point como o indicador utilizado para medir o limite entre o lucro e o prejuízo.

Ele é calculado para um intervalo de tempo predeterminado e pode ser utilizado para análises mais complexas envolvendo também outros indicadores.

O ponto de equilíbrio corresponde ao ponto em que o total de receitas e despesas do empreendimento são iguais dentro de um determinado período de apuração.

Nesse sentido, o break even point pode demonstrar que o faturamento da empresa foi menor do que o esperado no período apurado, apontando um prejuízo financeiro.

Mas o cálculo também pode indicar que o negócio está sendo lucrativo financeiramente, quando o resultado aponta um faturamento igual ou superior ao esperado.

Por que é importante calcular o ponto de equilíbrio financeiro?

Ao contrário de outros indicadores mais específicos, o break even point é relevante para negócios de todos os segmentos e portes.

Isso porque ele é um importante instrumento de direcionamento para gestores que procuram reduzir custos e definir preços adequados e justos para os seus produtos e serviços.

O indicador também é bastante útil quando o objetivo é verificar a viabilidade de um negócio ou até mesmo de um projeto específico antes que ele seja colocado em prática.

Ou seja, por respaldar a tomada de decisões importantes, o break even point beneficia o negócio, contribuindo para seu crescimento e consolidação.

Além disso, o cálculo deste indicador permite aos gestores, sócios e acionistas a descoberta do momento exato em que um produto ou serviço consegue cobrir seus custos, começando a gerar lucros.

Por tudo isso, é fundamental que você não deixe de fazer esse cálculo periodicamente, independentemente do tamanho e da área de atuação do seu negócio.

Como calcular o break even point?

Uma das razões pelas quais muitos gestores deixam de calcular o break even point é a ideia de que esse procedimento é difícil e depende de muitas variáveis.

Mas, na prática, essa dificuldade só é detectada quando a empresa está muito desorganizada financeiramente, pois o cálculo do ponto de equilíbrio é uma tarefa bastante simples.

Em termos gerais, basta dividir as despesas fixas pela margem de contribuição.

Pareceu muito complicado? Vamos explicar detalhadamente para que você consiga calcular o seu break even point de forma simples e manter a margem financeira do seu negócio sempre positiva.

Em primeiro lugar, o cálculo é uma conta comum. O que pode complicar é o acesso aos dados financeiros necessários a este cálculo.

Então, o primeiro passo, caso você não tenha esses números em mãos, é fazer o levantamento de cada um deles para o período de apuração.

Normalmente, este cálculo é feito pelo próprio gestor financeiro ou por um dos componentes do setor de finanças da empresa.

Como vimos, o break even point acontece no momento em que há um empate entre despesas e lucros de um negócio; neste momento não há mais o que ser pago nem lucros a serem recebidos.

A partir do ponto de equilíbrio é que os resultados financeiros positivos geram lucros e os negativos geram prejuízos.

Entendido isto, é hora de seguir alguns passos simples para calcular fácil e rapidamente o ponto de equilíbrio da sua empresa. Veja abaixo quais são eles:

Identificação e análise das despesas e da margem de contribuição

Para calcular o break even point, o primeiro passo é saber quais são os custos e as despesas, tanto fixas quanto variáveis, da empresa e também sua margem de contribuição.

A partir desses dados será possível saber qual é a quantidade de um produto ou serviço que precisa ser comercializada para que a empresa não tenha prejuízos e comece a obter lucros.

Você pode começar analisando as suas despesas fixas necessárias para a manutenção do negócio, por exemplo, durante um mês.

Essas despesas incluem os salários dos colaboradores, aluguéis, contas de telefone, energia elétrica e internet, entre outras possibilidades.

Em seguida, você analisa as despesas variáveis do mesmo período, que são aquelas que passam por reajustes ou se alteram de tempos em tempos.

Depois disso, você deve encontrar a margem de contribuição do negócio, ou seja, o ganho bruto sobre as vendas dos produtos ou serviços comercializados.

A margem de contribuição pode ser obtida a partir do seguinte cálculo:

Margem de contribuição = preço de venda do produto ou serviço - (custo variável + despesas variáveis).

Para ser utilizada no cálculo do break even point, a margem de contribuição deve ser calculada a partir dos preços e custos unitários do produto ou serviço, aparecendo em forma de percentual.

Aplicação da fórmula do break even point

Com os dados necessários em mãos, é hora de aplicar a fórmula do break even point e realizar o cálculo em si.

Esta conta é feita da seguinte forma:

Break even point = despesas fixas/margem de contribuição.

Como a margem de contribuição deve ser aplicada em forma de porcentagem, você deve lembrar de transformá-la em um número decimal na hora de fazer o cálculo.

Vamos apresentar um exemplo hipotético em seguida.

Exemplo de cálculo do ponto de equilíbrio

Vamos agora a um exemplo prático para que você entenda mais claramente como deve ser dar o cálculo do break even point.

Suponhamos que a sua empresa tenha uma despesa fixa anual de R$ 100 mil e uma margem de contribuição de 30%. Nesse caso, o break even point deve ser calculado da seguinte maneira:

Break even point = R$ 100 mil (despesas fixas do negócio)/0,3 (margem de contribuição de 30% transformada em número decimal) = R$ 333,33 mil.

Assim, o seu ponto de equilíbrio financeiro ou break even point será de R$ 333,33. Ou seja, este é o valor que a sua receita bruta anual precisa alcançar para não ter prejuízos e não gerar lucros.

No exemplo hipotético, a partir do momento que a empresa ultrapassar este patamar, ela passa a gerar lucros.

Por outro lado, se os valores obtidos ficarem abaixo dessa linha, a empresa estará tendo prejuízos financeiros.

Com o exemplo, ficou bem mais simples, não é? Agora você já pode calcular o ponto de equilíbrio do seu negócio.

O seu acompanhamento e análise periódicos podem contribuir para que sua empresa tenha uma receita previsível, ou seja, uma previsão do seu faturamento em um intervalo de tempo futuro.

Como na área financeira os dados nunca podem ser analisados isoladamente, além de calcular o break even point, é interessante que você também tenha condições de calcular a receita previsível. Leia: Receita previsível: conheça essa máquina de vendas. Até o próximo artigo.