O que é Curva ABC e como ela auxilia a gestão de estoque
A curva ABC consiste na classificação de todos os produtos que fazem parte do seu estoque em diferentes grupos de acordo com a importância ou impacto de cada um deles.
O estabelecimento de uma boa gestão de estoque é essencial para a saúde financeira de um negócio e a curva ABC é um dos recursos que pode ajudar a cumprir este desafio.
Em uma empresa, todos os setores devem estar direta ou indiretamente ligados e o estoque é um dos que afeta todos os outros, o que pode ser muito positivo se você o controlar com eficiência.
É importante sempre ter em mente que ter mercadorias paradas por muito tempo no estoque é a mesma coisa que ter dinheiro retido, que poderia estar investido em outros setores.
A importância de manter a rotatividade ideal do estoque de acordo com o seu segmento de atuação e as demandas dos seus clientes é evidente e indiscutível.
Porém, o grande desafio está em colocar o controle adequado de estoque em prática no cotidiano corporativo.
Nesse contexto, é necessário recorrer a ferramentas que ajudem os gestores a organizar, classificar e analisar o estoque de cada mercadoria.
A curva ABC é uma dessas ferramentas. Ela é amplamente utilizada por empresas do mundo todo e serve para agrupar os itens que necessitam de uma apuração mais cuidadosa dentro do seu estoque.
Ao ler os tópicos seguintes, você vai entender o que é e como funciona a curva ABC e como utilizá-la no controle e na gestão do seu estoque.
Se lidar com o estoque é um desafio para você, não deixe de continuar a leitura!
O que é e como funciona a curva ABC?
A curva ABC é uma das técnicas mais usadas por gestores do mundo todo para organizar e controlar estoques.
Trata-se, basicamente, da classificação de todos os produtos que fazem parte do seu estoque em diferentes grupos de acordo com a importância ou impacto de cada um deles.
Ou seja, com a aplicação da curva ABC, você identifica os produtos de maior importância ou valor dentro do seu estoque e estabelece uma classificação a partir dessa relevância.
Geralmente, os itens de maior importância são menos numerosos e são classificados como pertencentes à classe ou grupo A.
Essa técnica pode ser utilizada em qualquer empresa que trabalhe com produtos. Independente do seu porte ou segmento, a curva ABC deixará o estoque melhor organizado e permitirá ao gestor uma análise mais apurada e a tomada de decisões mais estratégicas.
Podemos dizer, portanto, que a curva ABC promove um ranqueamento das suas mercadorias e permite a identificação de quais delas trazem melhores retornos para o negócio.
Assim, as mercadorias são divididas entre os grupos ou curvas A, B e C. Como vimos, as mercadorias que trazem maior retorno compõem a curva A.
Já os produtos com valor e retorno médios são classificados no grupo B. E os produtos de baixo impacto, que geralmente são a maior parte das mercadorias, ficam na curva C.
Mas quais seriam os critérios para fazer esse ranqueamento? Pode não ser tão fácil identificar quais mercadorias devem ficar em cada grupo.
Por isso é importante ter um norte para não fazer classificações inadequadas. Veja nos subtópicos seguintes como fazer essa divisão.
Mercadorias da curva A
Como vimos, é nesse grupo que ficam os produtos de maior importância ou impacto para a empresa.
Para identificá-los, você pode adotar a fórmula 80-20, que consiste na seleção dos 20% de produtos que correspondem a aproximadamente 80% das suas vendas.
Esses itens merecem mais atenção e cuidado quando o foco é uma boa gestão de estoque, pois eles representam uma porcentagem muito elevada do total de vendas.
Fica claro nesta análise que normalmente são poucos os itens que geram a maior parte da sua receita.
Em um exemplo hipotético, podemos imaginar uma empresa que trabalha com 100 produtos diferentes e tem um faturamento mensal de R$ 50 mil.
Nesse caso, as mercadorias da curva A seriam 20 e o valor de suas vendas corresponderia a cerca de R$ 40 mil.
Mercadorias da curva B
Neste grupo ficam os produtos que têm uma importância média para o negócio. Em média, eles correspondem a aproximadamente 30% dos itens e são responsáveis por cerca de 15% do faturamento total.
No mesmo exemplo hipotético citado no subtópico anterior, os produtos da curva B seriam 30 e suas vendas mensais corresponderiam a R$ 7,5 mil.
Mercadorias da curva C
No último grupo da curva ABC ficam os produtos de menor importância para a sua empresa, mais numerosos.
Eles compõem os 50% do total de itens do estoque e equivalem a 5% das vendas.
Voltando ao nosso exemplo, os produtos da curva C seriam 50 itens e o valor de suas vendas seria de R$ 2,5 mil.
Como aplicar a curva ABC à gestão de estoque?
Como sabemos, a organização é o primeiro passo para uma boa gestão, não apenas quando o foco é o estoque.
Com a utilização da classificação das mercadorias segundo o método da curva ABC, você já consegue visualizar melhor a situação do seu estoque.
A partir dessa categorização, você deve estabelecer uma análise e tomar decisões de modo a conquistar uma gestão de estoque mais direcionada para os seus objetivos.
Ou seja, você vai priorizar os produtos que geram mais vendas e, consequentemente, um faturamento maior.
Isso significa que você deve planejar criteriosamente as reposições e as saídas dos produtos classificados no grupo A.
Por outro lado, é possível também evitar os investimentos desnecessários com produtos que são pouco vendidos ou vendidos esporadicamente.
Como a recuperação dos investimentos nos produtos classificados no grupo C pode demorar um pouco mais, com a aplicação da curva ABC, você vai identificar os momentos certos para fazer promoções ou conceder descontos de modo a evitar um estoque excessivo.
Como um software de gestão financeira pode ajudar na aplicação da curva ABC?
Lidar com números manualmente é cada vez menos usual no mundo corporativo, pois gasta-se mais tempo e fica-se mais suscetível aos erros.
Nesse sentido, os softwares de gestão financeira estão em ascensão, pois oferecem soluções simples e precisas envolvendo diversas tarefas da gestão que podem ser automatizadas.
As classificações da curva ABC, por exemplo, podem ser feitas a partir de poucos cliques quando se conta com a ferramenta certa.
Além disso, diversos relatórios podem ser gerados, permitindo a identificação de possíveis alterações nos fluxos do estoque.
O Keruak é uma opção que simplifica toda a sua gestão financeira, te ajudando a ganhar tempo e fechar bons negócios.
Com nosso aplicativo voltado para a gestão de estoque, você pode controlar entradas, saídas e a manutenção dos diferentes grupos de mercadorias.
Além disso, com os relatórios gerados, você pode estabelecer e seguir os indicadores mais relevantes para o seu negócio.
Para ter a certeza de que o Keruak vai otimizar toda a sua gestão, inclusive a implementação da técnica da curva ABC, você pode fazer um teste gratuito. Até o próximo artigo!