Uma das palavras mais ouvidas por empreendedores é planejamento. Independente da área de atuação ou porte de uma empresa, ter controle sobre as ações e as finanças é essencial para a prosperidade do negócio. Por isso, tão importante quanto pensar no futuro da organização é gerir os gastos cotidianos por meio de um bom planejamento financeiro a curto prazo.

Planejamento financeiro é uma expressão que naturalmente evoca a imagem de planilhas, números e cálculos na cabeça dos profissionais. Mas esse método é muito mais do que matemática e bem mais fácil de fazer do que você imagina.

O primeiro passo é entender o que é um planejamento financeiro. Esse controle integra a estratégia de uma empresa, visando dar suporte aos aspectos financeiros, para que os gestores consigam tomar decisões conscientes no presente, analisando os reflexos futuros.

Mas planejar é uma ação que não se restringe ao longo prazo! Para que sua empresa tenha tranquilidade financeira, é indispensável estar de olho nos gastos de cada dia. Por isso, invista em um planejamento financeiro a curto prazo.

Quando falamos do curto prazo, os planos de ações são constantemente trocados por decisões impulsivas. E isso é um erro grave.

1. Por que definir um planejamento financeiro a curto prazo?

O planejamento financeiro a curto prazo é a melhor forma de gerir a disponibilidade capital de giro do seu negócio, que é o dinheiro usado para pagar as contas do dia a dia ou para os investimentos.

E é a partir dessa estratégia que você conseguirá ter controle sobre títulos negociáveis, estoques, folha de pagamento, contas a receber e a pagar, empréstimos bancários e mais!

O planejamento financeiro é tão importante que pode significar a diferença entre sobrevivência e morte de uma organização.

Se o capital de giro ficar restrito, uma empresa pode vir a quebrar diante de necessidades básicas, como a compra de matéria-prima, conserto de equipamentos e despesas trabalhistas inesperadas.

Controlar o capital de giro é a essência do planejamento financeiro, que deve ser atualizado constantemente pelo departamento financeiro.

2. Como elaborar o melhor planejamento financeiro?

Se o planejamento financeiro existe para prevenir e antecipar uma empresa a eventos financeiros futuros, é primeiro passo para organizá-lo é pensar nos gastos realizados no tempo estimado.

Quanto a sua empresa tem para receber de clientes? Quanto dinheiro será destinado aos fornecedores? Quanto é gasto com o salários dos funcionários?

Depois, é hora de entender planejamento financeiro a curto prazo como uma técnica que irá oferecer segurança para o alcance de objetivos e metas da organização.

Imerso nos gastos, investimentos e objetivos da sua empresa, é hora de traçar alguns dados e informações para chegar no planejamento final. Entenda!

  • Compreenda o seu fluxo financeiro

O primeiro passo para elaborar o planejamento financeiro a curto prazo é entender a movimentação financeira da sua empresa. Como assim?

Entender seu fluxo financeiro é ter controle entre a entrada e saída de recursos em um determinado período linear de tempo.

Ter consciência dos saldos e débitos da sua organização é indispensável para que você possa construir um planejamento financeiro eficiente.

4. Liste todos os seus custos

Tão importante quanto dar atenção ao fluxo financeiro em sua totalidade, é estar de olho nos custos.

Entenda o seu processo produtivo e descreva quantos recursos são consumidos e quanto custa para a sua organização elaborar um produto ou prestar um serviço.

Definir os valores gastos é essencial para uma precificação correta. Quando você taxa um processo produtivo de forma errada, prejuízos podem ser gerados, uma vez que um valor a mais ou a menos pode alterar sua margem de segurança do capital de giro.

  • Aposte em um bom orçamento

Se você já tem em mãos os gastos e o fluxo financeiro, é hora de estabelecer um bom orçamento.

Ao estabelecer um orçamento, você observa os gastos e erros do passado e é capaz de fazer projeções mais otimistas e que possibilitem mais economia no futuro.

Assim é possível determinar valores que serão gastos e quantias que serão recebidas e como será essa movimentação em um determinado período.

Seu orçamento possibilitará que seu planejamento financeiro a curto prazo seja detalhado. Portanto, tente definir os gastos e orçamentos de acordo com cada departamento, com os objetivos da organização e a constante revisão da estratégia.

Ter atenção a cada um desses pontos permite uma revisão mais fácil do planejamento financeiro, pois os ajustes podem ser feitos diretamente nos pontos que não deram certo.

  • Busque apoio nas ferramentas de finanças

Seu planejamento financeiro a curto prazo precisa ser acessível. Portanto, para o controle constante, você deve buscar usar as ferramentas de finanças.

A ferramenta de controle mais utilizada e de maior importância para um planejamento financeiro é o fluxo de caixa.

O fluxo de caixa é um recurso capaz de projetar as despesas, os custos e as receitas.

Seu monitoramento precisa ser semanal, mensal, trimestral ou anual. Como estamos falando do planejamento financeiro a curto prazo, o ideal é que o tempo de monitoramento seja menor!

Por meio do fluxo de caixa, é possível conferir se haverá escassez de recursos em algum momento ou até mesmo um excedente de caixa.

No segundo caso, o monitoramento confirma a capacidade de investimentos ou até pagamentos antecipados, de acordo com a vontade do gestor.

O fluxo de caixa dá os insumos necessários para a elaboração de uma planilha de gastos e um demonstrativo dos resultados financeiros de um determinado período.

E no que isso ajuda? Na visualização de lucratividade ou não, dos retornos sobre o investimento inicial e o prazo necessário para maiores lucros.

Além do fluxo de caixa, uma estratégia muito eficiente para o controle do planejamento financeiro é conhecer os regimes de tributação.

Ter controle sobre a tributação brasileira evita qualquer gasto inesperado.

Portanto, é indispensável que os gestores compreendam os regimes de tributação existentes e quais impostos são aplicados em todas as empresas dentro dos regimes simples nacional, lucro presumido e lucro real. A partir daí, é determinar quais se encaixam no ramo do seu negócio.

Estabelecer um planejamento financeiro é prezar por uma administração empresarial mais organizada. Controlar seus gastos mês a mês é vital para a tranquilidade dos gestores e dos colaboradores.

Por trás de todo investimento, melhorias, capacitação de funcionários e planos de expansão, há um excelente planejamento financeiro.

Adotar um planejamento financeiro a curto prazo, portanto, é ter informações constantes sobre o direcionamento da sua organização, sobre as oportunidades de negócio e permitir-se ter tempo hábil para desenvolver planos de ação que irão sanar as necessidades e problemas da organização.