Sistema de Gestão Financeira: como encontrar o melhor para você
Se você está em busca de um bom sistema de gestão financeira para aprimorar o gerenciamento do seu negócio, sua escolha deve ser criteriosa.
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Se você está em busca de um bom sistema de gestão financeira para aprimorar o gerenciamento do seu negócio e organizar os processos internos, sua escolha deve ser criteriosa.
Existem muitas opções de softwares no mercado, com diferentes propostas e funcionalidades e por isso é tão importante considerar as necessidades do seu negócio quando for fazer essa escolha.
É claro que existem algumas funções essenciais que vão fazer toda a diferença na otimização da sua gestão e será muito mais fácil se elas estiverem presentes em apenas um sistema.
E você pode utilizar essas funcionalidades como critérios para escolher um bom sistema de gestão financeira para o seu negócio.
Nos próximos tópicos, vamos listar alguns requisitos que você deve considerar ao procurar o melhor sistema para a sua gestão.
Continue a leitura!
Funcionalidades de um sistema de gestão financeira eficiente
Um bom sistema de gestão financeira precisa ser eficaz no planejamento e no controle das rotinas relacionadas às finanças do seu negócio.
Alguns sistemas abrangem apenas funcionalidades básicas e isso leva os gestores a precisarem de ferramentas complementares que podem não se integrar.
Essa situação pode culminar em erros e tornar os processos internos demorados e ineficazes.
Então, o primeiro passo para fazer uma boa escolha de sistema de gestão financeira, é listar as funcionalidades das quais o seu negócio necessita e buscar por uma opção que abarque todas elas.
Vamos falar em seguida sobre as funcionalidades mais essenciais para empresas de diferentes segmentos.
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Emissão de notas fiscais
Como as notas fiscais eletrônicas registram todos os serviços executados ou produtos vendidos, elas ajudam no controle do faturamento da empresa.
Por isso, é fundamental que o seu sistema de gestão financeira conte com a funcionalidade de emissão de notas fiscais para que você acompanhe o faturamento de perto.
Analisar o faturamento a partir das notas fiscais torna todo o processo mais rápido e simplificado, além das análises tornarem-se mais precisas.
Isso impacta diretamente diversas decisões a serem tomadas, que vão desde a aquisição de novos produtos ou suprimentos até a gestão do relacionamento com o cliente.
Um detalhe importante que você deve verificar ao escolher o sistema que irá implementar é se ele possui integração com o sistema de emissão de notas fiscais do seu município.
E, se você acredita que esta não é uma função essencial do sistema, pois é possível emitir as notas pelo sistema da própria prefeitura, lembre-se do que falamos anteriormente sobre unir em um mesmo sistema diversas funcionalidades que vão otimizar a sua gestão.
Um sistema de gestão financeira que possui o emissor de notas fiscais pode extrair dados destas notas para elaborar relatórios que vão poupar tempo e respaldar boas decisões.
Além disso, todos os dados das notas estarão disponíveis para análises comparativas e poderão ser acessados com apenas alguns cliques.
Gestão de contratos
É importante também que o seu sistema de gestão financeira auxilie em sua gestão de contratos.
A expectativa é justamente a concentração de todos os documentos relacionados direta ou indiretamente às finanças do negócio em um único lugar. E os contratos são essenciais neste contexto.
Nos contratos estão contidas informações importantes que podem respaldar a elaboração de diversos relatórios e documentos, como os dados de faturamento, pagamentos, serviços e produtos.
Então, ao pesquisar as diferentes opções de sistema de gestão financeira, veja se são citadas funcionalidades ligadas à gestão de contratos e se é possível emitir relatórios com dados extraídos destes documentos.
Controle de fluxo de caixa
Como tem sido feito o seu controle de fluxo de caixa? Se você utiliza planilhas de Excel, é hora de entender que esta prática já é considerada obsoleta.
Com tantos recursos tecnológicos aprimorados, não há razão para salvar as suas informações de fluxo de caixa em arquivos que podem apresentar erros e tornar o processo moroso.
A otimização do tempo é um dos principais diferenciais do sistema de gestão financeira e, com o mercado cada vez mais concorrido, o gestor realmente não tem tempo a perder.
Nesse contexto, ao escolher o seu sistema de gestão financeira, certifique-se de que ele oferece a funcionalidade de controle de fluxo de caixa, que vai possibilitar que você concentre sua atenção nos resultados do negócio.
Isso acontece porque esta funcionalidade agiliza a obtenção de relatórios gerenciais, acompanhamentos de receitas e despesas e balancetes.
Além disso, o sistema de gestão financeira vai mostrar também todas as suas obrigações financeiras e as estimativas de entrada de novos recursos, para que você consiga cumprir todos os compromissos no devido tempo.
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Gestão de estoque
Sim, o seu estoque tem tudo a ver com a sua gestão financeira e você depende de diversas informações sobre as entradas e saídas de produtos para tomar suas decisões.
Isso significa que a gestão financeira e a gestão de estoque não precisam ser controladas a partir de plataformas diferentes.
Existem boas opções de sistemas de gestão financeira que possuem funcionalidades relacionadas ao estoque e este deve ser um dos critérios da sua escolha.
A gestão de estoque inclui os relatórios ligados à disponibilidade e ao quantitativo de produtos, mas também considera os custos de armazenagem e de transporte das mercadorias.
E todas essas variáveis podem ser controladas e analisadas a partir do seu sistema de gestão financeira.
Emissão de relatórios
A centralização das informações financeiras em uma única plataforma tem o poder de otimizar e facilitar as análises da gestão.
Nesse sentido, com todas essas informações disponíveis, é fundamental que o seu sistema de gestão financeira possibilite a emissão de relatórios personalizados de acordo com as necessidades do seu negócio.
Existem diversas ferramentas, como o Keruak, que emitem relatórios completos instantaneamente, permitindo que o gestor parta direto para a análise sem perder tempo com a elaboração do documento.
Com esta funcionalidade, você consegue tomar decisões mais assertivas e avaliar os resultados do negócio.
Integração com outras ferramentas
Focando na ideia de centralizar e integrar todas as informações financeiras do seu negócio, também é importante que o sistema de gestão financeira tenha integrações com outras ferramentas essenciais em sua rotina.
Certamente você utiliza o aplicativo do banco detentor das contas do seu negócio e também algum aplicativo de troca de mensagens, como WhatsApp.
Então verifique a disponibilidade de integrações do software que você pretende utilizar antes de tomar a sua decisão.
Conheça o Keruak
O Keruak é um software de gestão financeira para pequenas e médias empresas que conta com todas as funcionalidades citadas ao longo deste artigo.
Com clientes muito satisfeitos e uma cultura focada nas pessoas, a ferramenta é uma excelente opção que pode se enquadrar nas necessidades do seu negócio.
E o melhor é que, antes de tomar sua decisão, você pode fazer um teste gratuito para conferir na prática a usabilidade e as funcionalidades do sistema.
Se o que você deseja é um excelente sistema de gestão financeira, cadastre-se para experimentar gratuitamente o Keruak e se surpreenda. Até o próximo artigo!